「大学EC奨学金」 制度 個人情報保護方針

1．株式会社ナナオ企画大学編集センターの個人情報保護の方針

株式会社ナナオ企画大学編集センター (以下「当社」という。)は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の重要性を認識し、社会の信頼に応えるため、個人情報の取り扱いについて、十分な配慮及び適切な措置を講じることとし、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、これを誠実に遵守してまいります。

1. 1） 当社は個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法律及び国が設置する個人情報保護委員会が定める基本方針その他ガイドライン・法令を遵守して行動します。
2. 2） 当社は、個人情報を取り扱う部署に個人情報保護管理者を置き、個人情報の保護に関する法律に基づいた適切な方法で個人情報を取得し、利用します。個人情報の利用に際しては、特定された利用目的を超えて取り扱わないようにするための措置を講じます。
3. 3） 当社は、個人情報を取り扱う部署に個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止及び是正に努めます。
4. 4） 当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護体制・対処等に関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 5） 当社は、個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護の体制・対処等、 管理のための仕組みの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

2．個人情報の利用について

1. 1） 当社は、「大学EC奨学金」へ応募があった学生の「個人情報」を収集する場合があります。
2. 2） その利用目的は以下のとおりです。
   1. ① 「大学EC奨学金」制度へ参加した学生の「意見、感想」を集計して統計的な情報を作成する。※1
   2. ② 「大学EC奨学金」制度で入選した学生への連絡、奨学金を支給する場合。※2
3. 注）
   1. ※1 学生の「意見、感想」を集計して作成する統計的な情報には、個人を識別することができる個人情報はありません。
   2. ※2 入選したことを当社からメールで連絡した後、奨学金を書留郵便等で送付するため、学生に住所を聞くことがあります（当社に来社いただければ「本人に直接手渡す」こともできます）。

3．個人情報の管理について

当社は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。